Перелік звітів та списків

Негайно відображає операції, виконані з факсами.

• ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) можна також роздрукувати вручну.

  Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

• Символом (зірочка) позначається історія, уже надрукована в документі ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT).

• Якщо вибрати значення Друк (Print) для параметра Звіт про активність (Activity report) у пункті Парам. автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings), принтер автоматично роздрукує ЗВІТ ПРО АКТИВНІСТЬ (ACTIVITY REPORT) для 20 операцій надсилання та отримання факсів.

  • Парам. автодруку (Auto print settings)

Список каталогу

• СПИСОК НОМЕРІВ ОДЕРЖУВАЧА (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Містить зареєстровані номери та імена.

Можна роздрукувати списки одержувачів і групового набору.

Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

Містить поточні параметри принтера та інформацію про зареєстрованих відправників.

Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

Містить документи, які наразі зберігаються в пам’яті принтера.

Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

Примітка

• Можна надрукувати СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST), вибравши для параметра Зверн. до пам’яті (Memory reference) в розділі Меню ФАКС (FAX menu) значення Друк. список із пам. (Print memory list).

  • Друк документа з пам’яті принтера

Містить список небажаних номерів.

Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

Містить список абонентів.

Цей список доступний, якщо замовлено послугу ідентифікації абонентів.

Докладніше про процедуру друку див. в розділі Друк звіту або списку.

Цей список може не підтримуватися — це залежить від того, у якій країні чи в якому регіоні придбано апарат.

Будь-який із цих звітів друкується після кожного передавання факсу.

• На час придбання апарат настроєно так, що ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) друкується лише в разі помилки під час передавання.

  Можна настроїти принтер, щоб він друкував ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT) щоразу після надсилання документа, або вимкнути друк звіту, вибравши значення Звіт про надсил. (TX report) в пункті Парам. автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings).

  Також можна вказати параметри факсу так, щоб зі звітом друкувалася перша сторінка факсу.

  • Парам. автодруку (Auto print settings)

  Примітка

  • У разі передавання в кольорі перша сторінка факсу не друкується.

• ЗВІТ ПРО БАГАТОРАЗОВЕ НАДСИЛАННЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) друкується після послідовної трансляції документа кільком одержувачам.

• Якщо під час надсилання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ЗБОЇ НАДС. (ERROR TX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

  Докладніше про номери помилок див. в розділі Помилки під час надсилання факсів.

Цей звіт друкується після послідовного розсилання документа кільком одержувачам.

Містить підтвердження того, що факс успішно передано всім одержувачам.

Процедура друку та перегляду номера помилки не відрізняється від процедури ЗВІТ ПРО НАДСИЛАННЯ (TX REPORT).

Цей звіт друкується після кожного отримання факсу.

• На час придбання принтер настроєно так, що ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) не друкується.

  Можна настроїти принтер так, щоб він друкував ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) щоразу після отримання документа або лише якщо виникне помилка, вибравши значення Звіт про отримання (RX report) в пункті Парам. автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (Fax settings).

  • Парам. автодруку (Auto print settings)

• Якщо під час отримання факсу виникає помилка, її номер друкується в документі ЗВІТ ПРО ОТРИМАННЯ (RX REPORT) (для деяких помилок також друкується причина).

  Докладніше про номери помилок див. в розділі Помилки під час отримання факсів.

Містить список видалених факсів у пам’яті принтера, якщо факси, збережені в пам’яті принтера, видаляються через неполадку живлення або від’єднання шнура живлення.

Коли принтер увімкнуто, на РК-дисплеї відображаються повідомлення Помилка даних (Data error) і Натисніть [OK] (Press [OK]). Надрукувати ЗВІТ ПРО ОЧИЩЕННЯ ПАМ’ЯТІ (MEMORY CLEAR REPORT) можна, натиснувши кнопку OK.

Документ зім’явся у ПАПД (пристрій автоматичного подавання).

Усунувши причину помилки, повторіть операцію.

Ви спробували надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма.

Із ПАПД неможливо надіслати документ завдовжки більше 400 мм / 15,75 дюйма.

«#003» також друкується, якщо на надсилання сторінки витрачається багато часу. Поділіть документ на частини або встановіть нижчу якість зображення (роздільну здатність факсу) та надішліть документ ще раз.

Факсимільний пристрій одержувача не відповідає.

Попросіть одержувача перевірити, чи правильно підключено телефонну лінію до гнізда підключення.

У факсимільному пристрої одержувача немає паперу.

Попросіть одержувача завантажити папір в апарат.

Принтеру не вдалося розпізнати тональний сигнал.

Для параметра Виявл. сигн. готовн. (Dial tone detect) у параметрах Додат. парам. факсу (Adv. FAX settings) в розділі Параметри факсу (Fax settings) установлено значення УВІМК. (ON). Установіть значення ВИМК. (OFF).

• Додат. парам. факсу (Adv. FAX settings)

Набраний номер телефону чи факсу зайнятий.

Зачекайте деякий час і наберіть цей номер ще раз.

Номер факсу чи телефону, зареєстрований у каталозі принтера, неправильний.

Перевірте номер телефону чи факсу одержувача, виправте номер телефону чи факсу, зареєстрований у каталозі принтера, а потім надішліть документ знову.

• Змінення зареєстрованої інформації

Принтеру не вдалося надіслати факс, оскільки пам’ять заповнено.

Надішліть факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять.

• Документ, збережений у пам’яті принтера

Передавання скасовано, оскільки принтеру не вдається виявити інформацію про факсимільний пристрій одержувача або інформація відрізняється від набраного номера. Це повідомлення відображається, якщо для параметра Пер. інф. вх. факсу (Check RX FAX info) у пункті Керув. безпекою (Security control) в розділі Параметри факсу (Fax settings) установлено значення УВІМК. (ON).

Докладніше про це див. в розділі Надсилання факсів після перевірки інформації (перевірка інформації про одержувача).

Факсимільний пристрій одержувача не підтримує режим роботи в кольорі.

Надішліть документ ще раз як чорно-білий.

Під час автоматичного повторного набору ненадісланий факс тимчасово зберігатиметься в пам’яті принтера, доки не завершиться його надсилання. Якщо стався перебій живлення або шнур живлення було від’єднано до завершення автоматичного повторного набору, усі факси, що зберігаються в пам’яті принтера, буде видалено та не буде надіслано.

Надішліть документ повторно.

Під час отримання факсу вручну принтеру не вдалося розпізнати сигнали з факсимільного пристрою відправника.

Попросіть відправника надіслати факс ще раз або переключіть принтер у режим автоматичного отримання факсів.

Принтеру не вдалось отримати факс, оскільки пам’ять заповнено.

Попросіть відправника надіслати факс ще раз, очистивши перед цим пам’ять. Див. розділ Документ, збережений у пам’яті принтера.

Отримання відхилено, оскільки факс відповідає умові відхилення факсів, визначеній параметром Отримання заблок. (FAX RX reject) у пункті Керув. безпекою (Security control) у параметрах Параметри факсу (Fax settings).

Докладніше про це див. в розділі Блокування отримання факсу.